Ben jij wekelijks uren aan het plannen? Steeds opnieuw roosters aan het maken omdat er weer een event bijkomt of onverwacht een open dienst is? Moet je individueel je teamleden mailen, bellen of appen als er iemand ziek gemeld is of ze kunnen invallen? Zo verlies je onnodig veel tijd! Stap direct over naar onze online personeelsplanning, waarmee je elke maand uren bespaart.
Of je nu in de horeca, retail of sport werkt, deze personeelsplanner maakt je werk een stuk gemakkelijker. Je kunt namelijk niet alleen heel eenvoudig medewerkers in je rooster slepen en verschuiven, je kunt ook nog eens heel inzichtelijk plannen op basis van contracturen, ingestelde budgetten of zelfs de actuele weersverwachting – die staat altijd weergegeven in het systeem. Dus wordt het overmorgen stralend weer en is het dan altijd druk in jouw onderneming? Dan plan je gewoon eenvoudig je personeelsplanning hierop aan.
Heb je de personeelsplanning voor volgende week rond? Dan laat je je collega’s dat gewoon weten via de speciale app! Iedereen logt met zijn eigen account in en ziet zo precies wanneer ze ingeroosterd staan. Ook kun je een pushbericht sturen als er onverwacht snel een open dienst ingevuld moet worden. Medewerkers kunnen via de app ook hun beschikbaarheid doorgeven en verlof aanvragen. De app maakt plannen en snel schakelen zo direct een stuk gemakkelijker.
Omdat de booq Personeelsplanner online software is, heb je altijd en overal toegang tot de belangrijkste data. Bovendien zijn alle gegevens veilig versleuteld in de overzichtelijke backoffice en heb je met dit systeem óók al je personeelsdossiers in één overzichtelijk platform. Wil je dus thuis vanaf de bank of in de trein onderweg naar een afspraak nog even de personeelsplanning inzien of je personeelscijfer bijsturen o.b.v. de realtime omzetgegevens? Dan kan dat dus gewoon.
Wie dat wil, kan zijn personeelsplanning direct koppelen aan zijn kassa. Ofwel, de omzetdata komt vanuit je kassa direct in jouw booq Personeelsplanner terecht, zodat je direct jouw personeelskosten kunt afzetten tegen je omzet. Zo kun je snel bijsturen als je ziet dat er misschien toch te veel mensen ingepland staan deze dienst, of als je juist prima de ruimte hebt om een extra collega in te schakelen.
Dankzij de booq Personeelsplanner heb je altijd inzicht in de gewerkte en geplande uren. Maar het kan nóg eenvoudiger. Probeer onze vingerscan waarmee je personeel supereenvoudig kan in- en uitklokken. Geen handgeschreven urenbriefjes of onhandige prikklokken meer, maar gewoon je vingerafdruk laten scannen en klaar. Enkele kenmerken van de vingerafdrukken worden versleuteld opgeslagen als cijfercode, zodat de vingerafdruk nooit meer terug te herleiden valt uit het systeem. Veilig en superhandig – je ziet tot op de minuut wie welke uren gewerkt heeft. Daar kun je dan weer eenvoudig op sturen. Komen er bijvoorbeeld regelmatig mensen 5 tot 10 minuten te laat binnen? Dan kun je automatisch instellen dat de betaalde uren pas ingaan op een kwartier na de geplande starttijd, zodat de geplande en gewerkte uren weer beter overeen komen.
Staan alle gewerkte uren geaccordeerd in het systeem? Dan kunnen die direct door naar je loonadministratie! booq koppelt namelijk met al je favoriete salarisprogramma’s. Hiermee kun je razendsnel en foutloos de data doorzetten van je personeelsplanning naar je salarisadministratie, en heb je opnieuw tijd bespaard deze maand. Ideaal.
Dankzij de Personeelsplanner staan alle personeelsdossier op één veilig platform. Je wordt gewaarschuwd als er een contract gaat aflopen of als bijvoorbeeld een geregistreerd paspoort verloopt. En via deze dossiers kun je medewerkers ook bepaalde rechten toekennen voor de personeelsplanning, bijvoorbeeld om roosters te maken of managementdata in te kunnen zien. Probeer het zelf!
Niet moeilijk doen met klikken, zoeken en bladeren – in booq’s overzichtelijke planscherm sleep je gewoon medewerkers naar de juiste plekken in het rooster. Op basis van ‘Drag & drop’ dus! Dat is pas snel tijd besparen.
Deze planningstool houdt de geplande en gewerkte uren strak inzichtelijk. En gebruik je onze tijdregistratieklok, dan houd je nóg meer grip op de uren. Hiermee kan je personeel simpel in- en uitklokken met een vingerafdruk, die veilig wordt opgeslagen als cijfercode.
Op het managementdashboard met speciale prestatiemeters heb je realtime de omzet, het personeelscijfer, personeelskosten en de productiviteit inzichtelijk. Staan alle meters op groen? Precies zo doorgaan. Oranje? Tijd om bij te sturen. Óók handig bij meerdere vestigingen, waartussen je snel kunt vergelijken.
Als je dat wilt, kun je je kassa direct koppelen aan de personeelsplanner. Zo zie je in de planner niet alleen de gewerkte uren, maar ook realtime hoe deze personeelskosten in verhouding staan tot de omzet. En je kunt direct volgen wat de invloed van een extra medewerker is op het personeelscijfer.
"Een hele handige tool omdat wij inmiddels 3 bedrijven hebben en een groot personeelsbestand. Waar onze medewerkers ook zijn, ze kunnen gelijk via de app het rooster zien en hun beschikbaarheid doorgeven."
Pim de Lange – Ter Marsch en Co
"Iedereen weet wanneer hij of zij moet werken, vrij vragen gaat heel eenvoudig en bij ziekte met een paar muisklikken een bericht rondsturen wie een extra dienst wil draaien. booq Personeelsplanner werkt perfect!"
Esgo Kuiper – De Eendracht
